Secrétaire

RESPONSABILITÉS :

Effectue des travaux de secrétariat exigeant une part d'initiative.
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction simple
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Tenue de planning, prise de rendez-vous
- Organisation et planification de réunions
- Préparation de dossiers
- Délivrance de renseignements sur les activités du service

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
- Langues étrangères (le cas échéant)
SAVOIR FAIRE
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité d'écoute
- Capacité de communication