informations générales
Haguenau
CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés
Dans le cadre du déploiement du Dossier Unique Informatisé, nous recherchons un/une agent administratif qui assurera les missions de secrétaire pour une durée de 2 mois.
Ce CDD pourra se poursuivre jusqu'en juillet 2024 dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
Profil du candidat :
Diplôme(s) attendu(s) :
Diplôme de Niveau IV - Baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat.
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Maîtrise des outils bureautiques, de l'orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles
Appétence pour l'utilisation de nouveaux pro logiciels
Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
Bonne communication et aisance relationnelle
Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Missions :
- Scanner et renommer des documents
- Classer des documents informatisés dans les fichiers numériques correspondants
- Intégrer des documents dématérialisés dans le prologiciel y afférent
- Mettre à jour divers dossiers (scan, saisie, classement).
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Elaboration de statistiques.
- Missions complémentaires
o Accueil physique et téléphonique
o Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, comptes rendus de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, .
o Communication et diffusion des informations en interne et en externe.
Les avantages du poste :
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Mutuelle employeur
- SEGUR
Tout avantage est soumis à des conditions et n'est donc pas forcément attribué.
Informations complémentaires :
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
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Ce CDD pourra se poursuivre jusqu'en juillet 2024 dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
Profil du candidat :
Diplôme(s) attendu(s) :
Diplôme de Niveau IV - Baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat.
Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Maîtrise des outils bureautiques, de l'orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnelles
Appétence pour l'utilisation de nouveaux pro logiciels
Organisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidien
Bonne communication et aisance relationnelle
Capacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Missions :
- Scanner et renommer des documents
- Classer des documents informatisés dans les fichiers numériques correspondants
- Intégrer des documents dématérialisés dans le prologiciel y afférent
- Mettre à jour divers dossiers (scan, saisie, classement).
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Elaboration de statistiques.
- Missions complémentaires
o Accueil physique et téléphonique
o Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, comptes rendus de réunion, rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers, facturation, classement et archivage, .
o Communication et diffusion des informations en interne et en externe.
Les avantages du poste :
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Mutuelle employeur
- SEGUR
Tout avantage est soumis à des conditions et n'est donc pas forcément attribué.
Informations complémentaires :
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
