informations générales
ACCUEIL /STANDARD/SECRETARIAT :
ADMINISTRATIF
o Accueil (clientèle, prestataires)
o Accueil téléphonique
o Gestion courrier entrant et sortant
o Distribution courrier
o Tri des recommandés
Frais Généraux
o Gestion et commandes des fournitures de bureau
o Note de frais DDA
o Organisation des déplacements
Gestion des bureaux :
o Maintenance, travaux, contrats, fournisseurs (EDF, Orange, nettoyage.)
o Maintenance matériel et prestataires : copieurs, téléphones standard, .
o Maintenance matériel informatique et téléphonie mobile : gestion du tableau du matériel + relation avec DSI
Secrétariat
o Courriers des différents services
o Courrier de la Direction
o Comités : ordre du jour et dossiers + envois
o Congés + AHI33 + accueil nouveaux salariés
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