informations générales
Mulhouse
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE
Recrute pour son établissement «Résidence Le Moulin»
1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDD
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique secrétariat
- Assurer la gestion documentaire :
- Réceptionner et traiter le courrier
- Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, etc.
- Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité,
- Enregistrer et traiter de données statistiques
- Assurer la gestion des usagers :
- Collecter des informations et réaliser la facturation
- Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité mensuelle et statistiques
- Travailler en équipe :
- Travailler en coordination avec les autres professionnels : éducatifs et services généraux
- Participer, par sa présence, à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents
- Assurer la gestion du personnel :
- Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel
- Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- Gérer les éléments relatifs à la formation
- Tenir la caisse du service
PROFIL
Diplôme d'un BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandé
- Autonome
- Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point)
- Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.
CONDITIONS
CDD de remplacement à 0.4 ETP (soit 14h00/semaine) à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 janvier 2024
2 jours de 7 heures par semaine
Poste basé à Mulhouse
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966
Adresser lettre de motivation et CV à :
Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Résidence Le Moulin
A l'attention de Jeanne WENDER et Jérôme BOTTINELLI- Chefs de service
40 rue Marcel Maire - 68100 MULHOUSE
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1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDD
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique secrétariat
- Assurer la gestion documentaire :
- Réceptionner et traiter le courrier
- Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, etc.
- Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité,
- Enregistrer et traiter de données statistiques
- Assurer la gestion des usagers :
- Collecter des informations et réaliser la facturation
- Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité mensuelle et statistiques
- Travailler en équipe :
- Travailler en coordination avec les autres professionnels : éducatifs et services généraux
- Participer, par sa présence, à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents
- Assurer la gestion du personnel :
- Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel
- Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
- Gérer les éléments relatifs à la formation
- Tenir la caisse du service
PROFIL
Diplôme d'un BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandé
- Autonome
- Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point)
- Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe.
CONDITIONS
CDD de remplacement à 0.4 ETP (soit 14h00/semaine) à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 janvier 2024
2 jours de 7 heures par semaine
Poste basé à Mulhouse
Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966
Adresser lettre de motivation et CV à :
Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Résidence Le Moulin
A l'attention de Jeanne WENDER et Jérôme BOTTINELLI- Chefs de service
40 rue Marcel Maire - 68100 MULHOUSE
