Secrétaire

Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) des tâches de secrétariat général et intervenez sur 3 volets (ADMINISTRATIF / RH / COMMERCE) :

Partie Administrative
- Accueil du public, des partenaires, des usagers et des salariés,
- Traitement, mise en forme et rédaction de documents, courriers et courriels,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports,
- Participation à la rédaction de tableaux de bord.

Partie RH: De la préparation et du suivi des dossiers des salariés :
- Dossiers de recrutements,
- Dossiers de formation,
- Saisie des éléments variables de paie

Partie Commerciale: Du suivi des activités commerciales ;
- Gestion commerciale : suivi, chiffre d'affaire, Préparation et suivi des devis, facturation clients, gestion des relances,
- Actions commerciales : gestion des prospects, opération de communication.

Vos Aptitudes :
- Capacités relationnelles, organisationnelle, rédactionnelles et de prise d'initiative
- Capacités à prendre des initiatives, autonomie, travail en équipe pluridisciplinaire
- Qualité de discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables
- Rigueur et maitrise des règles de classements et archivage de dossiers souhaités
- Très bon niveau d'orthographe requis
- Connaissance, pratique et maitrise de l'outils informatique (pack office, internet, messagerie électronique.)

Formations et diplômes :
- Diplôme de niveau BAC validé OU plus dans le domaine administratif, RH, commerce
- Expérience dans la gestion administrative, la facturation, relation clients...
Déplacement possible sur d'autres établissements situés sur Frontignan ou très ponctuellement sur Montpellier pour des formations au sein du siège

- Être obligatoirement à jour des vaccinations exigées par le secteur médico-social

Merci de postuler avec CV + Arguments de Motivation