informations générales
Caluire-et-Cuire
Vous aimez aller à la rencontre des autres
Vous avez envie de travailler dans une entreprise à taille humaine dans le secteur social
Alors nous vous attendons !
La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour sa Maison d'Enfants de Pomme d'Api située dans la Métropole de Lyon.
L'établissement emploie plus de 50 salariés. Il est habilité ASE et accueille 32 adolescents(es), âgés de 13 à 18 ans, 42 MNA et 35 Jeunes Majeurs orientés principalement par la Métropole de Lyon, répartis sur 4 services, encadrés par une équipe de direction composée d'un directeur et de chef(fe)s de service.
Description du Poste
La/le Secrétaire Administratif(ve) a, sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'établissement et du directeur du Pôle enfance de la Fondation AJD pour mission :
- De mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.
- La fonction de Secrétariat Administratif comporte trois axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :
1. Secrétariat et accueil téléphonique
2. Gestion administrative des jeunes accompagnés
3. Travailler au sein et avec une équipe éducative
Profil souhaité
- Expérience
- Savoirs et savoir-faire / Compétences indispensables :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau)
- Accueil téléphonique et physique
- Réaliser la gestion administrative, classement
- Orienter les personnes selon leur demande
- Saisir des documents numériques
- Savoir-être professionnels
- Force de proposition
- Sens de la communication et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail d'équipe
- Formation
- Bac+2 ou équivalents
- Permis B
Informations importantes
- Qualification : Employé qualifié
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Contrat travail : Durée du travail à temps partiel - 24,5 heures
- Salaire : CC66
Poste basé à Caluire (69) à pouvoir au 02 septembre 2024
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Mr le Directeur :
par mail : pomdapi@fondation-ajd.com
Ou par courrier : 90 rue Pierre Bourgeois - 69300 Caluire et Cuire
La Fondation AJD Maurice Gounon, créée en 1943, compte une vingtaine d'établissements et services a caractère social dans toute la région Auvergne-Rho ne-Alpes. Reconnue d'utilité publique et certifiée « Don en Confiance », elle emploie près de 300 salariés et accueille près de 5 000 personnes chaque année. Elle lutte contre les inégalités, l'injustice, l'abandon et l'exclusion sociale dans toute la région.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous avez envie de travailler dans une entreprise à taille humaine dans le secteur social
Alors nous vous attendons !
La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour sa Maison d'Enfants de Pomme d'Api située dans la Métropole de Lyon.
L'établissement emploie plus de 50 salariés. Il est habilité ASE et accueille 32 adolescents(es), âgés de 13 à 18 ans, 42 MNA et 35 Jeunes Majeurs orientés principalement par la Métropole de Lyon, répartis sur 4 services, encadrés par une équipe de direction composée d'un directeur et de chef(fe)s de service.
Description du Poste
La/le Secrétaire Administratif(ve) a, sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'établissement et du directeur du Pôle enfance de la Fondation AJD pour mission :
- De mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.
- La fonction de Secrétariat Administratif comporte trois axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue :
1. Secrétariat et accueil téléphonique
2. Gestion administrative des jeunes accompagnés
3. Travailler au sein et avec une équipe éducative
Profil souhaité
- Expérience
- Savoirs et savoir-faire / Compétences indispensables :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau)
- Accueil téléphonique et physique
- Réaliser la gestion administrative, classement
- Orienter les personnes selon leur demande
- Saisir des documents numériques
- Savoir-être professionnels
- Force de proposition
- Sens de la communication et de l'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail d'équipe
- Formation
- Bac+2 ou équivalents
- Permis B
Informations importantes
- Qualification : Employé qualifié
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Contrat travail : Durée du travail à temps partiel - 24,5 heures
- Salaire : CC66
Poste basé à Caluire (69) à pouvoir au 02 septembre 2024
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Mr le Directeur :
par mail : pomdapi@fondation-ajd.com
Ou par courrier : 90 rue Pierre Bourgeois - 69300 Caluire et Cuire
La Fondation AJD Maurice Gounon, créée en 1943, compte une vingtaine d'établissements et services a caractère social dans toute la région Auvergne-Rho ne-Alpes. Reconnue d'utilité publique et certifiée « Don en Confiance », elle emploie près de 300 salariés et accueille près de 5 000 personnes chaque année. Elle lutte contre les inégalités, l'injustice, l'abandon et l'exclusion sociale dans toute la région.
