Secrétaire

Le CADA de Tournon sur Rhône recrute : Un Secrétaire administratif (H/F)

o Contrat à durée déterminée - 2 semaines (renouvelable)
o Temps partiel (28 heures hebdomadaires)
o Diplôme de niveau 3 requis

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en les adaptant au
fonctionnement propre à chaque dispositif
o Concevoir des outils de suivi d'activités du service, des tableaux de bord et les mettre à
jour.
o Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons.
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
o Recevoir et orienter les demandes téléphoniques ou physiques
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Gérer l'affranchissement et l'envoi des courriers postaux

COMPÉTENCES ET RESSOURCES

o Dynamisme et enthousiasme dans l'investissement professionnel
o Capacités rédactionnelles
o Aisance relationnelle
o Capacité à travailler en équipe
o Rigueur, autonomie
o Sens de l'organisation et des priorités
o Discrétion