informations générales
Bouches-du-Rhône
Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine expansion en tant que Secrétaire Polyvalent(e) et devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre réussite collective !
Vos missions :
Accueil & Communication :
Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses.
Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique.
Gestion Administrative :
Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes.
Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés.
Gestion Documentaire :
Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur.
Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière.
Support & Coordination :
Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations.
Coordonner les interactions avec les prestataires externes pour garantir le bon déroulement de toutes nos activités.
Ce que nous recherchons :
Formation & Compétences :
Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu de l'organisation.
Qualités personnelles :
Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités dans un environnement stimulant.
Proactivité et envie d'apporter votre touche personnelle pour améliorer nos process.
Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein dans un environnement de travail innovant et convivial.
Une rémunération attractive, évolutive en fonction de votre expérience et de vos compétences.
L'opportunité de participer activement au développement d'un centre de formation visionnaire, où vos idées et votre dynamisme seront valorisés.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Rejoignez-nous et faites la différence !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Accueil & Communication :
Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses.
Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique.
Gestion Administrative :
Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes.
Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés.
Gestion Documentaire :
Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur.
Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière.
Support & Coordination :
Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations.
Coordonner les interactions avec les prestataires externes pour garantir le bon déroulement de toutes nos activités.
Ce que nous recherchons :
Formation & Compétences :
Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu de l'organisation.
Qualités personnelles :
Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités dans un environnement stimulant.
Proactivité et envie d'apporter votre touche personnelle pour améliorer nos process.
Ce que nous offrons :
Un poste en CDI à temps plein dans un environnement de travail innovant et convivial.
Une rémunération attractive, évolutive en fonction de votre expérience et de vos compétences.
L'opportunité de participer activement au développement d'un centre de formation visionnaire, où vos idées et votre dynamisme seront valorisés.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Rejoignez-nous et faites la différence !
