Secrétaire

Vos activités principales :
- Gérer l'agenda du secrétaire général ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle,
convocations logistiques,
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Rédiger des notes et des courriers ;
- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et
la prise en compte des dossiers sensibles
- Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation
et de résidence)
- Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes.

Spécificités du poste :
Polyvalence, autonomie et adaptabilité
Disponibilité, anticipation
Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h
avec possibilité de modulation).