Secrétaire

Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Tremplin , pour le Foyer de Jeunes Travailleurs / restaurant associatif, recrute un secrétaire comptable (H/F). En lien avec les équipes d'accompagnement social lié au logement, de la restauration et de l'aide alimentaire, vos missions principales sont les suivantes :

- Accueil physique
- Accueil téléphonique, gestion des mails et courriers
- Soutien à l'activité d'hébergement :
o Suivi de la gestion locative : traitement des demandes, constitution et clôture des dossiers, suivi de la garantie Visale, etc.
o Soutien administratif à l'action sociale : préparation des livrets d'accueil, saisie des données dans le logiciel des admissions / sorties (SI SIAO), etc.
- Suivi du logiciel de gestion SI HAJ :
o Facturation des clients de la restauration
o Emission des avis d'échéances (gestion locative)
- En lien avec le Siège et le service comptable:
o Saisie des entrées de trésorerie
o Suivi et enregistrement des caisses
o Edition des facturations, relances client
o Transmission des factures fournisseurs
o Suivi des tableaux de bord : dettes locatives, pertes de denrées, etc
o Suivi administratif : classement, archivage
o Commandes et suivi des fournitures


Compétences du poste :
Sens de l'organisation, méthode
Utilisation de l'outil informatique, pack office et outils Microsoft
Compétences rédactionnelles
Suivre et rendre compte de son activité
Appétence pour intervenir dans le secteur social
Compétences relationnelles
Capacité d'adaptation
Autonomie


Profil attendu :
Titre professionnel secrétaire comptable