Secrétaire

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour un CDI 35h à partir du 4 novembre.

Sous l'autorité du chef d'établissement et des responsables de domaine d'activité de l'ensemble scolaire St Jean, vous aurez en charge :
- Accueil physique des visiteurs
- Traitement des communications téléphoniques, le courrier, les courriels (messagerie secrétariat et académique)
- Gestion de l'agenda du chef d'établissement et des adjoints du secondaire et primaire
- Relation administrative avec les autorités académiques et les organisations de l'Enseignement Catholique
- Préparation des documents administratifs : matrice, dossier d'inscription, réunion...
- Gestion administrative des élèves : inscription, suivi du dossier, certificat de scolarité, assurance, ...
- Gestion de la circulation des informations destinées aux enseignants, personnels et aux familles
- Participer à la communcation (JPO, plaquettes, site internet, ...)
- Saisine des dossier des enseignants, les relations administratives avec le rectorat
- Inscription aux examens
- Archivage papier et numérique
- Traitement des données dans les logiciels de l'enseignement Catholique (Ange 2D, Ange 1D, Gabriel, Formiris...) et logiciel du rectorat (stsweb, siècle, Affelnet, base élèves, parcours sup...)


Profil recherché :
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir prioriser les tâches et s'organiser