Secrétaire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise située à Montrabe dans les travaux d'isolation, un(e) Assistant de gestion (F/H).

Mission à pourvoir dès que possible pour une longue durée.

POSTE À TEMPS PARTIEL

Vous êtes en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Traiter les mails et le courrier
- Gérer l'accueil physique des clients, fournisseurs...
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le chargé d'affaire concerné
- Saisir éventuellement des devis et classement
- Suivre les prises de commandes en coordination avec le chargé d'affaire : Enregistrer les commandes
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Signature éventuelle de PV de réception

Vous travaillez 28h par semaine sur 4 jours du lundi au vendredi avec un jour de repos (à définir). Horaires en journée.

Salaire :
14,85€/h brut + 13ème mois

Vous avez un diplôme de type Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur du Bâtiment/Travaux Public.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse et rigoureuse.

Vous êtes disponible immédiatement ? Ce poste vous intéresse ? Postulez !