informations générales
Horbourg-Wihr
Vous assurez le secrétariat de l'ensemble des services aux familles mais en particulier celui de notre l'Accueil de Loisirs :
- Gérer l'accueil et l'information des usagers de la structure,
- Gérer le portail familles : accompagnement des familles, gestion des dossiers familles, des dossiers enfants, des inscriptions, des paiements, des relances des impayés, communication des évènements
- Gérer par informatique la communication de la structure,
- Commander les repas des enfants en fonction des spécificités alimentaires
- Tenir à jour les bordereaux d'encaissement et le cahier de caisse
- Réaliser divers travaux de secrétariat (frappe de courriers de compte-rendu, rédaction de notes, classement, accueil téléphonique...etc.)
- Proposer des améliorations relatives à l'organisation administrative
- Participer aux choix du matériel à commander
- Gérer la bonne tenue des locaux et du matériel
- Respecter le secret professionnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer l'accueil et l'information des usagers de la structure,
- Gérer le portail familles : accompagnement des familles, gestion des dossiers familles, des dossiers enfants, des inscriptions, des paiements, des relances des impayés, communication des évènements
- Gérer par informatique la communication de la structure,
- Commander les repas des enfants en fonction des spécificités alimentaires
- Tenir à jour les bordereaux d'encaissement et le cahier de caisse
- Réaliser divers travaux de secrétariat (frappe de courriers de compte-rendu, rédaction de notes, classement, accueil téléphonique...etc.)
- Proposer des améliorations relatives à l'organisation administrative
- Participer aux choix du matériel à commander
- Gérer la bonne tenue des locaux et du matériel
- Respecter le secret professionnel.
