Secrétaire

Le service AEMO, par mission du Juge des enfants dans le cadre d'un dossier d'assistance éducative, met en place une action éducative au bénéfice des enfants mineurs dans leur milieu, en apportant aide et conseil à la famille afin de surmonter les difficultés matérielles et morales qu'elle rencontre.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, le site de Bourg regroupe 3 services donc 3 secrétaires.

- Missions : Secrétaire d'antenne à BOURG EN BRESSE à temps plein, vous assurez la frappe, la correction et la mise en forme des écrits des travailleurs sociaux, mise en place et tenue des tableaux de suivis, enregistrement et suivi des dossiers dans un logiciel d'activité, accueil téléphonique et physique du public, gestion des agendas et des suivis d'audiences. Vous aurez également le suivi administratif relatif à l'organisation du travail de l'antenne
Parallèlement, vous pourrez être amenée à remplacer l'assistante de direction au siège du service sur Peronnas (à 5 min en voiture) sur des tâches générales sur le même logiciel.

- Compétences requises :
- connaissance a minima de la protection de l'enfance.
- Maitrise parfaite du compte rendu écrit
- Notions juridiques, maitrise des logiciels World et Excel
- Capacité de travail en équipe, et en transversalité avec les autres services
- Capacités relationnelles et d'initiative,
- Adaptabilité
- Discrétion et respect du secret professionnel

- Profil : Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau bac +2 en secrétariat