informations générales
Sathonay-Camp
Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre financière des actions de formation décidées au niveau central et/ou régional au profit des personnels militaires (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale) de la Région de Gendarmerie Auvergne- Rhône-Alpes (RGARA) .
Responsable du suivi et de la mise en œuvre du budget annuel du Bureau des Compétences, vous veillerez à la bonne réalisation des missions confiées.
Vous assurerez également l'établissement de « Convention Tripartite OPJ» ainsi que la gestion de votre propre portefeuille de formations Chorus Formulaires (modules 1 et 2) et GEAUDE 2G AI:
- réception, sélection et suivi des dossiers de candidatures à ces formations ;
- désignation d'encadrants ;
- production des actes administratifs relatifs aux différentes formations (désignation, notes de service .) ;
- saisie sur le progiciel de gestion de la gendarmerie Agorh@ Compétences des données relatives aux personnels formés ;
- mise à jour et l'élaboration de tableaux de suivi des personnels formés ;
- recensement des expressions de besoins en formation des unités puis, après analyse, la transmission à l'échelon national.
Votre environnement professionnel :
En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous :
- assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ;
- gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ;
- transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ;
- assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ;
- saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ;
- réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE
Par ailleurs vous superviserez les activités secrétariat : réservation salle et hébergement, commande fournitures...
- Autres interlocuteurs à l'état-major : bureau de la gestion du personnel militaire, bureau budget et administration, le bureau du personnel civil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsable du suivi et de la mise en œuvre du budget annuel du Bureau des Compétences, vous veillerez à la bonne réalisation des missions confiées.
Vous assurerez également l'établissement de « Convention Tripartite OPJ» ainsi que la gestion de votre propre portefeuille de formations Chorus Formulaires (modules 1 et 2) et GEAUDE 2G AI:
- réception, sélection et suivi des dossiers de candidatures à ces formations ;
- désignation d'encadrants ;
- production des actes administratifs relatifs aux différentes formations (désignation, notes de service .) ;
- saisie sur le progiciel de gestion de la gendarmerie Agorh@ Compétences des données relatives aux personnels formés ;
- mise à jour et l'élaboration de tableaux de suivi des personnels formés ;
- recensement des expressions de besoins en formation des unités puis, après analyse, la transmission à l'échelon national.
Votre environnement professionnel :
En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous :
- assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ;
- gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ;
- transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ;
- assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ;
- saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ;
- réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE
Par ailleurs vous superviserez les activités secrétariat : réservation salle et hébergement, commande fournitures...
- Autres interlocuteurs à l'état-major : bureau de la gestion du personnel militaire, bureau budget et administration, le bureau du personnel civil.
