informations générales
Grenoble
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service HUDC et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service.
Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil
Localisation géographique : Poste basé à Grenoble
Finalité du poste :
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE
Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Assurer l'accueil physique.
- Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste.
- Gérer la salle d'accueil.
- Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge
Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).
Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 28 heures
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts mensuels.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
Délai de réception des candidatures : 29/01/2025
Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntitulé du poste : Secrétaire d'accueil
Localisation géographique : Poste basé à Grenoble
Finalité du poste :
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE
Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Assurer l'accueil physique.
- Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste.
- Gérer la salle d'accueil.
- Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge
Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).
Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 28 heures
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts mensuels.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org
Délai de réception des candidatures : 29/01/2025
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