Secrétaire

Au sein de l'équipe du service technique et sous l'autorité du Directeur des Services Technique, vous serez chargé(e) du secrétariat du Directeur des Services Techniques, du service urbanisme et de la commande publique.

Temps de travail : complet (35h /semaine)

Missions principales :

- Secrétariat de direction des services technique
- Gestion des demandes par mail et suivi
- Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité
- Rédaction des courriers ou de notes techniques
- Participer à la préparation, la rédaction et au suivi de commissions, des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés
- Suppléer le DST pour le suivi des marchés publics, de la commande publique et de la MAPA
- Recherche de devis pour mises en concurrence
- Saisie des bons de commandes et suivi des engagements
- Assistance au secrétariat du service urbanisme, enregistrer, pré-instruire les dossiers, assurer le suivi des demandes de pièces, délais et délivrer les actes d'urbanismes
- Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d'activité, des demandes, consommations etc.
- Classement et archivage