informations générales
Saint-Maur
Secrétaire chargée d'Accueil (h/f)
CDI - Poste à temps plein
La Secrétaire chargée d'accueil vient en soutien du service administratif des 2 Esat et de l'Entreprise Adaptée de l'Association (2 ESAT, 1 EA, plus de 200 personnes accueillies en ESAT, 30 travailleurs handicapés en EA).
Le service administratif est composé d'une secrétaire chargée d'accueil, d'une assistante commerciale et d'une assistante de direction.
Placé(e) sous l'autorité de la Direction de Pôle Adultes, les missions générales relèvent de la gestion administrative globale :
- Tenue d'un accueil avec gestion d'un standard
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Traitement administratif de dossiers (réalisation de courrier, compte rendu, mise en forme de documents...)
- Traitement, actualisation de bases de données
- Utilisation d'une boite mail
Les horaires de travail sont annualisés sur une base de 35h, du lundi au vendredi.
Compétences requises :
Bac Pro Gestion Administration ou équivalent
Expérience significative sur poste similaire
Discrétion, qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe, organisation, rigueur, rendu compte spontané.
Maîtrise des outils bureautiques
Modalités :
La rémunération est calculée selon la grille Agent administratif de la Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
Reprise d'ancienneté sur production des certificats de travail
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La Secrétaire chargée d'accueil vient en soutien du service administratif des 2 Esat et de l'Entreprise Adaptée de l'Association (2 ESAT, 1 EA, plus de 200 personnes accueillies en ESAT, 30 travailleurs handicapés en EA).
Le service administratif est composé d'une secrétaire chargée d'accueil, d'une assistante commerciale et d'une assistante de direction.
Placé(e) sous l'autorité de la Direction de Pôle Adultes, les missions générales relèvent de la gestion administrative globale :
- Tenue d'un accueil avec gestion d'un standard
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Traitement administratif de dossiers (réalisation de courrier, compte rendu, mise en forme de documents...)
- Traitement, actualisation de bases de données
- Utilisation d'une boite mail
Les horaires de travail sont annualisés sur une base de 35h, du lundi au vendredi.
Compétences requises :
Bac Pro Gestion Administration ou équivalent
Expérience significative sur poste similaire
Discrétion, qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe, organisation, rigueur, rendu compte spontané.
Maîtrise des outils bureautiques
Modalités :
La rémunération est calculée selon la grille Agent administratif de la Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
Reprise d'ancienneté sur production des certificats de travail
