informations générales
Situé sur l'agglomération nantaise et sur les Territoires d'Ancenis et Clisson, L'ETAPE Jeunes Anjorrant, établissement intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance recrute 1 secrétaire (H / F) - En CDI temps plein
Sous l'impulsion du directeur d'établissement et au sein d'une équipe dynamique, vous aimez apporter une aide permanente en termes d'organisation de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, d'accompagnement .Ce poste est fait pour vous !
Missions :
Missions liées au secrétariat
1. Accueil physique ou téléphonique : transmission des informations importantes, nécessaires au fonctionnement / à l'organisation de la structure
2. Suivi administratif : rédaction de courriers internes / externes ou dématérialisés, participation aux réunions internes avec prise de notes et élaboration de comptes-rendus
3. Suivi des outils bureautiques en lien avec l'activité de l'établissement : réalisation, mise en forme et suivi de données (traitement de textes, tableurs, diaporamas, .)
4. Suivi des dossiers des personnes accompagnées : gestion des dossiers individuels, admissions, DUI
5. Gestion logistique : événementiel, réservation de salles, liaison fonctionnelle avec les prestataires extérieurs, commande de fournitures, .
Missions liées aux Ressources Humaines
1. Dossiers salariés / stagiaires : constitution et suivi du dossier salarié, tenue à jour des dossiers du personnel sur site, inscription et radiation à la mutuelle
2. Suivi des contrats de travail : aide à la rédaction des contrats de travail, suivi des absences, saisie des modifications de planning sur outil de gestion (AXAPA), transmission des informations au service RH
3. Médecine du travail/ Accident de travail : suivi des rdv auprès de l'organisme SSTRN, aide à la déclaration des accidents du travail dans le respect de la procédure,
4. Formation professionnelle : suivi du plan de formation, inscription aux formations, accompagnement du salarié, gestion des remboursements,
5. Recrutement : diffusion externe des offres d'emploi
Profil :
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe, votre intégrité et votre capacité à établir des relations
Vous détenez un sens de la discrétion
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
Niveau Bac exigé en secrétariat ou STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), diplôme de niveau 4 (classement sur la grille de technicien qualifié, CCN66) ; ou BTS / DUT en gestion, administration ou RH (classement sur la grille de technicien supérieur, CCN66)
Pourquoi nous rejoindre ? Etre salarié.e à l'Etape, c'est être à la fois un professionnel qui assure une mission en direction des personnes vulnérables et un acteur de transformation sociale. C'est rejoindre une association indépendante qui revendique une réactivité et une liberté d'initiative et d'innovation et s'appuie pour cela sur la participation de tous ses salariés. C'est bénéficier d'une démarche engagée de qualité de vie au travail permettant de mettre chaque salarié dans les meilleures conditions possibles à l'exercice de sa mission.
Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon grille CCNT 66
Durée : 35h / semaine
Travail sur Nantes et agglomération
Autres avantages : congés trimestriels / mutuelle / remboursement 50% du titre de transport / avantages CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'impulsion du directeur d'établissement et au sein d'une équipe dynamique, vous aimez apporter une aide permanente en termes d'organisation de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, d'accompagnement .Ce poste est fait pour vous !
Missions :
Missions liées au secrétariat
1. Accueil physique ou téléphonique : transmission des informations importantes, nécessaires au fonctionnement / à l'organisation de la structure
2. Suivi administratif : rédaction de courriers internes / externes ou dématérialisés, participation aux réunions internes avec prise de notes et élaboration de comptes-rendus
3. Suivi des outils bureautiques en lien avec l'activité de l'établissement : réalisation, mise en forme et suivi de données (traitement de textes, tableurs, diaporamas, .)
4. Suivi des dossiers des personnes accompagnées : gestion des dossiers individuels, admissions, DUI
5. Gestion logistique : événementiel, réservation de salles, liaison fonctionnelle avec les prestataires extérieurs, commande de fournitures, .
Missions liées aux Ressources Humaines
1. Dossiers salariés / stagiaires : constitution et suivi du dossier salarié, tenue à jour des dossiers du personnel sur site, inscription et radiation à la mutuelle
2. Suivi des contrats de travail : aide à la rédaction des contrats de travail, suivi des absences, saisie des modifications de planning sur outil de gestion (AXAPA), transmission des informations au service RH
3. Médecine du travail/ Accident de travail : suivi des rdv auprès de l'organisme SSTRN, aide à la déclaration des accidents du travail dans le respect de la procédure,
4. Formation professionnelle : suivi du plan de formation, inscription aux formations, accompagnement du salarié, gestion des remboursements,
5. Recrutement : diffusion externe des offres d'emploi
Profil :
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe, votre intégrité et votre capacité à établir des relations
Vous détenez un sens de la discrétion
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
Niveau Bac exigé en secrétariat ou STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), diplôme de niveau 4 (classement sur la grille de technicien qualifié, CCN66) ; ou BTS / DUT en gestion, administration ou RH (classement sur la grille de technicien supérieur, CCN66)
Pourquoi nous rejoindre ? Etre salarié.e à l'Etape, c'est être à la fois un professionnel qui assure une mission en direction des personnes vulnérables et un acteur de transformation sociale. C'est rejoindre une association indépendante qui revendique une réactivité et une liberté d'initiative et d'innovation et s'appuie pour cela sur la participation de tous ses salariés. C'est bénéficier d'une démarche engagée de qualité de vie au travail permettant de mettre chaque salarié dans les meilleures conditions possibles à l'exercice de sa mission.
Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon grille CCNT 66
Durée : 35h / semaine
Travail sur Nantes et agglomération
Autres avantages : congés trimestriels / mutuelle / remboursement 50% du titre de transport / avantages CSE
