informations générales
Roche-sur-Yon
Congrégation Religieuse féminine de 230 sœurs françaises, recherche une (un) assistante - secrétaire polyvalente pour son siège administratif situé en Vendée comptant 4 permanents
ATTENTION POSTE A TEMPS PARTIEL 80% D'UN TEMPS PLEIN - CDI
Missions principales : accueil physique et téléphonique au siège, tous travaux de secrétariat en lien avec la vie de la Congrégation, travaux en lien avec le régime de sécurité sociale des cultes, assistance aux sœurs de la Congrégation et conseils (téléphonie, informatique), activités diverses de conciergerie en lien avec l'immobilier de la Congrégation (ouverture / fermeture de sites, déménagements ...), webmaster (internet et réseaux sociaux)
L'activité au sein de la Congrégation se fait dans le respect des convictions propres de chaque personne qui y exerce
ATTENTION : LE POSTE PROPOSE N'EST PAS CELUI D'UNE ASSISTANTE DE DIRECTION - IL S'AGIT D'UN ASSISTANAT MULTI TÂCHES NON LIMITE A DU SECRÉTARIAT.
Compétences attendues : maîtrise des outils bureautique (suite Office et logiciels open équivalents, notamment tableur, traitement de texte, mise en page assistée, messagerie), mise en page / mise en ligne de sites internets, réseaux sociaux.
La personne doit se sentir à l'aise avec le fonctionnement de téléphones mobiles et smartphones (Android ou Apple), et naviguer avec facilité dans des environnements Windows de plusieurs générations, dans un objectif pédagogique avec des interlocuteurs âgés.
Savoir être : respect des valeurs portées par la Congrégation et du projet de vie des religieuses, écoute, disponibilité, patience et adaptabilité aux personnes et aux fonctions, attrait pour la polyvalence, autonomie suffisante
Contraintes : déplacements ponctuels dans le département de la Vendée (exceptionnellement au dehors), travail en relation avec un public âgé. Pas de télétravail. Horaires de bureau du lundi au vendredi.
Contrainte importante : la personne peut être souvent seule sur le site pendant la 1ère année d'exercice (permanence téléphonique et accueil)
Des notions d'espagnol seraient un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireATTENTION POSTE A TEMPS PARTIEL 80% D'UN TEMPS PLEIN - CDI
Missions principales : accueil physique et téléphonique au siège, tous travaux de secrétariat en lien avec la vie de la Congrégation, travaux en lien avec le régime de sécurité sociale des cultes, assistance aux sœurs de la Congrégation et conseils (téléphonie, informatique), activités diverses de conciergerie en lien avec l'immobilier de la Congrégation (ouverture / fermeture de sites, déménagements ...), webmaster (internet et réseaux sociaux)
L'activité au sein de la Congrégation se fait dans le respect des convictions propres de chaque personne qui y exerce
ATTENTION : LE POSTE PROPOSE N'EST PAS CELUI D'UNE ASSISTANTE DE DIRECTION - IL S'AGIT D'UN ASSISTANAT MULTI TÂCHES NON LIMITE A DU SECRÉTARIAT.
Compétences attendues : maîtrise des outils bureautique (suite Office et logiciels open équivalents, notamment tableur, traitement de texte, mise en page assistée, messagerie), mise en page / mise en ligne de sites internets, réseaux sociaux.
La personne doit se sentir à l'aise avec le fonctionnement de téléphones mobiles et smartphones (Android ou Apple), et naviguer avec facilité dans des environnements Windows de plusieurs générations, dans un objectif pédagogique avec des interlocuteurs âgés.
Savoir être : respect des valeurs portées par la Congrégation et du projet de vie des religieuses, écoute, disponibilité, patience et adaptabilité aux personnes et aux fonctions, attrait pour la polyvalence, autonomie suffisante
Contraintes : déplacements ponctuels dans le département de la Vendée (exceptionnellement au dehors), travail en relation avec un public âgé. Pas de télétravail. Horaires de bureau du lundi au vendredi.
Contrainte importante : la personne peut être souvent seule sur le site pendant la 1ère année d'exercice (permanence téléphonique et accueil)
Des notions d'espagnol seraient un plus.
