informations générales
Féchain
L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute
1 Secrétaire d'établissement (H/F) - CDD - Temps complet - 1 mois renouvelable
Missions : Rattaché(e) à la Directrice :
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité.
- Vous participez aux réunions de services (Groupes, maisons, SMG, SMR, .)
- Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion.
- Vous assurez le classement et l'archivage (dossiers usagers, .).
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés,
- Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM.),
- Vous participez à l'organisation de manifestations transverses.
Profil :
- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint), logiciel IMAGO
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode, une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative
Rémunération et avantages :
Convention Collective 66, compte épargne temps, congés ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation au transport (vélo et transport en commun), avantages CSE.
Lieu de travail :
E.E.A.P « L'Adret » et M.A.S « la Sensée » - site de Féchain : https://www.apeidouai.asso.fr/lenfance/nos-modes-daccueil-accompagnement-enfants-et-adolescents/eeap-ladret/ ;
https://www.apeidouai.asso.fr/adultes-handicap/les-etablissements-de-laccueil-specialise/mas-la-sensee/
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du service Ressources Humaines avant le 24/01/2025 au soir par mail à emploi.poleas@apeidouai.asso.fr en indiquant la référence de l'offre AS-02-2025-0731-Secr dans l'objet du mail.
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Missions : Rattaché(e) à la Directrice :
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité.
- Vous participez aux réunions de services (Groupes, maisons, SMG, SMR, .)
- Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion.
- Vous assurez le classement et l'archivage (dossiers usagers, .).
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés,
- Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM.),
- Vous participez à l'organisation de manifestations transverses.
Profil :
- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint), logiciel IMAGO
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode, une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative
Rémunération et avantages :
Convention Collective 66, compte épargne temps, congés ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation au transport (vélo et transport en commun), avantages CSE.
Lieu de travail :
E.E.A.P « L'Adret » et M.A.S « la Sensée » - site de Féchain : https://www.apeidouai.asso.fr/lenfance/nos-modes-daccueil-accompagnement-enfants-et-adolescents/eeap-ladret/ ;
https://www.apeidouai.asso.fr/adultes-handicap/les-etablissements-de-laccueil-specialise/mas-la-sensee/
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du service Ressources Humaines avant le 24/01/2025 au soir par mail à emploi.poleas@apeidouai.asso.fr en indiquant la référence de l'offre AS-02-2025-0731-Secr dans l'objet du mail.
