informations générales
Paris
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
L'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
Descriptif du poste :
Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
Soutien administratif auprès des équipes :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
Soutien administratif auprès du service d'accompagnement psychologique :
- Suivre les données statistiques et les états mensuels des psychologues,
- Participer à la facturation,
- Traiter les demandes et gérer la file d'attente des étudiants.
Logistique
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l'archivage,
- Organiser l'espace d'accueil.
Profil :
- Possession d'un diplôme de niveau bac+2 souhaitable,
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques,
- Aisance relationnelle et sens de la communication,
- Savoir accueillir et orienter,
- Intérêt et bienveillance envers un public en situation de précarité.
Type de contrat : CDI Temps plein sur 5 jours
Lieu de travail : Paris 14e
Salaire brut : à définir selon l'expérience.
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Adèle COLETTA, Directrice d'APASO.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est à pourvoir dès que possible.
L'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
Descriptif du poste :
Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
Soutien administratif auprès des équipes :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
Soutien administratif auprès du service d'accompagnement psychologique :
- Suivre les données statistiques et les états mensuels des psychologues,
- Participer à la facturation,
- Traiter les demandes et gérer la file d'attente des étudiants.
Logistique
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l'archivage,
- Organiser l'espace d'accueil.
Profil :
- Possession d'un diplôme de niveau bac+2 souhaitable,
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques,
- Aisance relationnelle et sens de la communication,
- Savoir accueillir et orienter,
- Intérêt et bienveillance envers un public en situation de précarité.
Type de contrat : CDI Temps plein sur 5 jours
Lieu de travail : Paris 14e
Salaire brut : à définir selon l'expérience.
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Adèle COLETTA, Directrice d'APASO.
