Secrétaire

FONDACONSEIL est spécialisée dans l'étude de sols, l'analyse et le conseil géotechnique. Avec 17 salariés, répartis sur 5 agences en France, nous offrons nos services de conseils aux particuliers, promoteurs, PME, et grands comptes.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire - Assistant(e), en CDI, pour notre bureau d'étude géotechnique situé à Seynod (74).

Vos missions :
- Accueil physique des clients ;
- Gestion du courrier, appels téléphoniques, emails ;
- Gestion du stock de fournitures ;
- Rédaction/correction/mise en forme de rapports et diffusion aux intervenants concernés ;
- Suivi de la facturation des sous-traitants ;
- Assistance aux ingénieurs dans le suivi des résultats de sondages, lancement des DICT ;
- Gestion administrative et informatique des dossiers clients : demande de coordonnées, plan de masse, plan topographique, coupe, cadastre / procédure publique : préparation des documents de consultation (DC, références....)

Profil recherché :
- Formation de secrétariat ;
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans un bureau d'études géotechnique ;
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne pratique du Français : écrit et parlé ;
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité si nécessaire.

Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Prime de vacances
- Intéressement
- PEE

Poste à temps partiel ou temps plein à définir.