Secrétaire

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dont le poste est à pourvoir dès que possible.
Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée pour 35H par semaine réparties sur 5 jours du MARDI au SAMEDI.
Amplitude horaire jusqu'à 18h30 sur les périodes chargées.

Les missions proposées sont diversifiées mais vous devez maitriser fichier excel et outils de gestions.
Accueil et Relation avec les Membres :
- Accueillir les membres, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages en ligne.
- Fournir des informations sur les services, activités et événements du club.
- Gérer les inscriptions aux cours, tournois et événements.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des affichages (horaires, événements, règlements).
- Animer les réseaux sociaux et le site internet.

Gestion Administrative :
- Assurer la gestion des plannings des terrains et des cours.
- Gérer les adhésions, paiements, et renouvellements de licences.
- Traiter les courriers entrants et sortants.
- Participer à l'organisation logistique des événements et compétitions.
- Réaliser des tâches administratives variées (classement, saisie de données, mise à jour des fichiers).
- Interactions régulières avec les membres du bureau.
- Aide à l'organisation des réunions du comité directeur et de l'assemblée générale de l'association