Secrétaire

L'Institut Emmanuel d'Alzon recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son établissement de BEAUCAIRE

Objectifs principaux du poste :
Gestion des tâches et activités administratives des services pédagogiques des différents établissements scolaires du site de Beaucaire (Ecole, collège, lycée et CFA) en collaboration avec les directeurs adjoints.

Vos missions :

- Assurer le suivi des tâches pédagogiques (inscriptions, effectifs, facturations, impayés, restauration.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis du CFA (inscriptions, contrats, conventions, formations.)
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des tâches administratives (courriers, mails, comptes rendus, classement, scannérisations.)

- Être doté(e) de qualités humaines : écoute, compréhension
- Posséder une bonne capacité relationnelle
- Savoir instaurer une confiance réciproque, être fiable
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rendre compte des problèmes de fonctionnement à vos supérieurs hiérarchiques
- Être doté(e) de compétences managériales, avoir la capacité à travailler en équipe
- Avoir des capacités d'initiative et d'impulsion
- Être polyvalent(e)

Une expérience au sein d'un établissement scolaire serait un plus
L'amplitude horaire varie entre 7h30 et 18h
Restauration