Secrétaire

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire d'Agence tp (H/F)
Gérer la comptabilité clients et fournisseurs :
-Traitement des factures
-Relances clients
-Prévision de trésorerie
-Demande de cautions bancaires
-Ouverture des chantiers référent pour les écritures de gestion
Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
-Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
-Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ... )
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation
Participer au suivi administratif des chantiers
-Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
-Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
-Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager

Profil secrétaire expérimenté en TP, secrétariat

Avantages :
Tickets restaurant, mutuelle, chèque cadeau de fin d'année, Adhesion plan Epargne entreprise