informations générales
Dorat
Le/la secrétaire est en charge de la saisie et effectue les taches courantes, /il elle a la charge de la saisie administrative et du suivi de l'entreprise. Il/elle est en liaison avec le directeur de l'entreprise et la comptable.
Missions principales :
1. Gestion de l'agenda :
o Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
o Assurer la coordination des disponibilités entre les différentes parties
prenantes.
2. Accueil et communication :
o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
o Gérer la correspondance (courriers, emails) de la direction.
3. Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes
rendus, présentations).
o Assurer le suivi des dossiers administratifs.
4. Support à la direction :
o Préparer des dossiers pour les réunions et assurer le suivi des actions
décidées.
o Réaliser des recherches et fournir des informations pertinentes pour la
prise de décision.
5. Gestion des déplacements :
o Organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires).
o Gérer les notes de frais et le suivi des budgets
Compétences requises :
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Connaissance des logiciels de gestion de projet et de planification
- Compétences personnelles :
o Excellente communication écrite et orale.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
- Langues :
o Français rigoureux
o Anglais professionnel (important)
Profil recherché : une personne persévérante, rigoureuse, organisée et autonome. Elle est intéressée et a des notions du fonctionnement d'une entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1. Gestion de l'agenda :
o Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
o Assurer la coordination des disponibilités entre les différentes parties
prenantes.
2. Accueil et communication :
o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
o Gérer la correspondance (courriers, emails) de la direction.
3. Gestion administrative :
o Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes
rendus, présentations).
o Assurer le suivi des dossiers administratifs.
4. Support à la direction :
o Préparer des dossiers pour les réunions et assurer le suivi des actions
décidées.
o Réaliser des recherches et fournir des informations pertinentes pour la
prise de décision.
5. Gestion des déplacements :
o Organiser les voyages professionnels (réservations, itinéraires).
o Gérer les notes de frais et le suivi des budgets
Compétences requises :
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Connaissance des logiciels de gestion de projet et de planification
- Compétences personnelles :
o Excellente communication écrite et orale.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
- Langues :
o Français rigoureux
o Anglais professionnel (important)
Profil recherché : une personne persévérante, rigoureuse, organisée et autonome. Elle est intéressée et a des notions du fonctionnement d'une entreprise.
