Secrétaire

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informations générales

Le/la secrétaire devra assurer l'accueil physique et téléphonique des
usagers du centre et de tout public. L'accueil est la première "porte" de l'offre générale d'accueil et d'accompagnement de personnes concernées par une addiction ou de l'entourage. Il/Elle propose une première présentation de l'établissement et de son fonctionnement auprès des personnes. Dans le cadre de cet accueil, il/elle assure le relais avec les
membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Il/Elle assure cette mission
dans le cadre du projet thérapeutique. Il/Elle assure l'admission des personnes et la diffusion des documents adaptés à
chaque public.
Au plan technique, il/elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou
plusieurs membres de l'équipe de soin. Il/Elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette
base de données.
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