Secrétaire

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier
- Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion
- Effectuer du secrétariat d'Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier...
Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ....)
- Aider à l'organisation des réunions, Conseil d'Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation ...
- Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance
- Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l'enregistrement de CESU ou de chèques
- Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique
- Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d'équipe, faire preuve de diplomatie, être à l'écoute et réactif
- Etre à l'aise avec l'outil informatique, et le téléphone
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Diplôme de niveau BAC à minima