Secrétaire

Le poste

Le CMPP Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés et potentialités de l'enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s'agit d'un dispositif d'accueil, de diagnostic, de prise en charge ambulatoire et d'orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.

Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé

- Avantages sociaux et associatifs : CSE , mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l'organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu'à 18 jours de CT) en plus des congés payés
- Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels
- Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle
- Dynamique d'équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes

Les missions :

Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe de direction et en tant que membre d'une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure l'accueil des patients et de leurs familles. Elle/il veille quotidiennement au maintien d'un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l'activité réalisée. En lien avec la direction d'établissement et le médecin référent, elle/il relaie et coordonne l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

Basé sur le site du CMPP Gilbert de Voisin dans le 8°arrondissement, des déplacements très ponctuels sont possibles sur les autres sites.
Pour ce faire vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous :

- L'accueil des enfants et de leurs familles
- La bonne communication des informations au sein de l'établissement, dans le respect du principe de confidentialité
- La gestion des appels téléphoniques
- La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d'équipe
- Le suivi et l'organisation des plannings
- La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers
- Le suivi et la saisie informatique de l'activité de l'équipe de soins en vue de la remontée de l'activité et des indicateurs de gestion
- La collecte de données en vue de l'élaboration de tableaux de bord
- La gestion du courrier, de l'économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d'établissement
- La préparation des éléments variables de paie
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur contenu
- La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité
Des interventions seront possibles sur d'autres sites ou établissements de l'association.

Votre profil :

- Titulaire à minima d'un diplôme de niveau IV
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la CCN66
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion, confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme.
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Présence les lundi mercredi vendredi journées, mais organisation évolutive
- Vous êtes habilité.e à conduire

Classification du poste établie en référence à la CCNT des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mai 1966
*Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein.