Secrétaire

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie basé à Villejuif dans le 94, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Assiste les Chargés(ées) d'Affaires et Conducteur(trice)s de Travaux dans la gestion administrative des affaires.

TACHES :

- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément STT, PPSPS,
- Frappe de courriers,
- Facturation des sous-traitants et prestataires de services,
- Gestion des intérimaires
- Mise à jour du suivi financier travaux
- Mise à jour des tableaux :
Congés et formation du personnel Agence
Matériel Agence
Congés, formation et affectation des poseurs
- Gestion des feuilles d'heures mensuelles des poseurs

Compétences :

Savoir-faire :
Connaissances administratives
Connaissances de la législation sur le travail
temporaire
Connaissances des outils bureautiques
standards

Savoir être :
Organisation, rigueur, méthode
Confidentialité
Réactivité, disponibilité
Sens des priorités