Secrétaire

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du service

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
Assurer le soutien logistique de l'activité du service
Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service