Secrétaire

RESPONSABILITÉS :

Finalité  :
 
Dans le cadre de sa mission, est chargé de l'accueil, de tâches administratives, de la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.
 Principales activités :
 - Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations,
- Gérer les courriers entrants et sortants,
- Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers
- Gérer les sorties d'hospitalisation (réception et orientation vers les associations)
- Gérer l'ensemble des fournitures fédérales
- Gérer le site de commande en ligne en s'assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l'assistante technique,
- Préparer les commandes d'équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l'assistante technique.
- Gérer l'entretien et le renouvellement des équipements professionnels,
 

PROFIL RECHERCHÉ :

-          Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
-          Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité
-          Autonomie
-          Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
-          Bon relationnel
-          Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook
-          Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
-          Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique
-          Rigueur
  CONDITIONS :
         CDD remplacement maladie 1 MOIS minimum
-          Temps plein
-          Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR).
-          Poste basé à CHADRAC