Secrétaire

UNION GENES DIFFUSION, filiale du Groupe GENES DIFFUSION, leader en Génétique et reproduction animale, accompagne l'ensemble de ses coopératives actionnaires et les éleveurs en créant une génétique Holstein et Charolaise moderne, adaptée à la diversité des contextes, ainsi que des services innovants et créateurs de valeurs.

Afin d'accompagner le développement de son activité, UNION GENES DIFFUSION recrute:
Un (e) Secrétaire Service Support

Au sein du service support génétique, basé à Douai (59), vous serez en charge de:

Gérer la relation avec le service comptable :
- saisie de données financières,
- résoudre les problèmes,
- préparer ou valider les factures.
Contribuer au fonctionnement du service support génétique:
- assurer la saisie de données et/ou la mise à jour d'informations dans divers outils ou bases de données,
- assurer un support logistique (appui à l'organisation des réunions; réservation de salles ou hôtels; réalisation de publipostage; envoi, tri et classement de
documents et/ou de fichiers..),
- apporter un appui aux responsables des programmes de sélection (produire divers fichiers de synthèse; organiser des réunions; prendre des notes et
rédiger des comptes rendus; suivi administratif des dossiers...).
Contribuer au développement et à l'amélioration continue des services:
- élaborer des procédures,
- optimiser les process et les outils.

Vous aimez travailler en équipe, au sein d'un collectif de techniciens et d'éleveurs? Vous êtes rigoureux(euse), méthodique autonome et organisé(e)? Vous êtes polyvalent (e), vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation et disposez d'un sens du service développé? ALORS REJOIGNEZ-NOUS!! Formation au poste assurée!!

Profil recherché:
Bonne capacité rédactionnelle et maitrise de la suite office et des fonctions avancées d'Excel


Poste proposé sur 4 jours