Secrétaire

L'EPE BOURGOGNE EST recrute un(e) secrétaire administratif (ve) pour son Unité Educative d'Hébergement Diversifié de Chalon S/Saône.
L'UEHD accueille des mineurs et jeunes majeurs placés par un magistrat dans un cadre judiciaire pénal selon différents modes d'hébergement (Famille d'accueil, Foyer des Jeunes Travailleurs, Placement éducatif à Domicile...) sur les départements 21 et 71.
La secrétaire administratif (ve) apporte une aide continue en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs.
Il/elle :
- Renseigne les logiciels métiers (CHORUS formulaires, CHORUS DT, PARCOURS)
- Enregistre le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi
- Met en page les documents administratifs, les transmet aux services compétents et les classe au dossier
- Organise la documentation
- Procède à l'archivage des documents et dossiers
- Assure l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
- Participe à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH
- Suivre les achats et les commandes de fournitures et de matériels, suivi du budget de l'établissement,
- Participer aux réunions de service
Conditions particulières d'exercice
Ce poste requiert une bonne pratique des outils informatiques.
Une connaissance de l'outil CHORUS et des circuits de la dépense est fortement recommandée.
Dès que possible au 28/02/2025