Secrétaire

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F.

Vous aurez pour missions:

Assurer le secrétariat:
-Gérer le courrier ( traitement, diffusion, classement, archivage)
-Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, envoi...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax ...) aux équipes de service
-Organiser les réunions et évènements (réservations, logistique, mailing) et préparer les documents supports avec les équipes et la Chargée de Communication et partenariat
-Réceptionner et traiter les appels administratifs
-Gérer les contrats fournisseurs et prestataires
-Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe
-Participer aux instances institutionnelles avec prise de notes et synthèse des rencontres
-Gérer le classement et l'archivage

Participer au suivi logistique du dispositif
-Recenser les besoins de fournitures et traiter les commandes
-Gérer la flotte automobile, le parc informatique et le parc photocopieur
-Procéder à la facturation en lien avec la Chargée RH et comptabilité
-Participer à la vie de la structure (staff, réunions d'équipe, séminaires...)

Connaissances:
-BAC à BAC +2 assistanat de direction, gestion administrative
-Connaissances du monde associatif
-Connaissances du milieu sanitaire, social et médico-social
-Expérience en secrétariat

Savoir-faire:
-Maîtrise des outils informatiques (outils de travail collaboratifs, pack office)
-Capacité d'analyse et de rédaction avérée
-Forte capacité d'organisation
-Gestion du temps et des priorités
-Aptitude à la communication (orale et écrite)

Savoir-être:
-Sens du contact et du service
-Sens de l'organisation et esprit d'initiative
-Adaptabilité
-Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
-Goût du travail en équipe pluridisciplinaire

Conditions d'exercice:
35h du lundi de 9h à 14h30 et mardi au vendredi de 9h à 17h
30 min de pause méridienne
Localisation: Perpignan
Déplacement réguliers dans le département