informations générales
Paris
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
MISSION
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion et du suivi des études, des étudiants des licences 2, des étudiants en CPGE, des étudiants du DU Humanités médicales et des étudiants ERASMUS du département de Littérature et Linguistique Françaises et Latines.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des études et des étudiants :
- Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des supports d'information (brochure, etc.) sur l'offre de formation du département.
- Gestion de la campagne d'admission via e-candidat, fixation des capacités d'accueil avec la Direction du département et en lien avec l'UFR, préparation et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique (nombre d'admis/nombre de candidats).
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, des validations des acquis, des compléments aux diplômes et des dérogations au contrôle continu.
- Contribution à l'élaboration de l'emploi du temps des formations.
- Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissances, mise à jour des modalités d'organisation des épreuves d'examens en lien avec l'UFR (CTI)
- Référent des lycées pour le suivi des CPGE (classe préparatoires)
- Suivi et gestion des étudiants ERASMUS inscrit.es dans le département LLFL
- Travail d'appui au responsable pédagogique et coordinateur enseignant des ERASMUS
Gestion des résultats :
- Suivi de la collecte des fichiers de notes, lancement des calculs et édition des procès-verbaux et relevés de notes, traitement des erreurs de notes.
- Saisie et vérification de la conformité de la signature des conventions de stage.
- Référent de la double licence lettres philosophie, notamment dans les relations avec l'université Paris 1 (PANTHEON SORBONNE)
- Suivi et remise des diplômes du DU Humanités Médicales
- Suivi et gestion des étudiants ERASMUS inscrit.es dans le département LLFL
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MISSION
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion et du suivi des études, des étudiants des licences 2, des étudiants en CPGE, des étudiants du DU Humanités médicales et des étudiants ERASMUS du département de Littérature et Linguistique Françaises et Latines.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des études et des étudiants :
- Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des supports d'information (brochure, etc.) sur l'offre de formation du département.
- Gestion de la campagne d'admission via e-candidat, fixation des capacités d'accueil avec la Direction du département et en lien avec l'UFR, préparation et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique (nombre d'admis/nombre de candidats).
- Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, des validations des acquis, des compléments aux diplômes et des dérogations au contrôle continu.
- Contribution à l'élaboration de l'emploi du temps des formations.
- Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissances, mise à jour des modalités d'organisation des épreuves d'examens en lien avec l'UFR (CTI)
- Référent des lycées pour le suivi des CPGE (classe préparatoires)
- Suivi et gestion des étudiants ERASMUS inscrit.es dans le département LLFL
- Travail d'appui au responsable pédagogique et coordinateur enseignant des ERASMUS
Gestion des résultats :
- Suivi de la collecte des fichiers de notes, lancement des calculs et édition des procès-verbaux et relevés de notes, traitement des erreurs de notes.
- Saisie et vérification de la conformité de la signature des conventions de stage.
- Référent de la double licence lettres philosophie, notamment dans les relations avec l'université Paris 1 (PANTHEON SORBONNE)
- Suivi et remise des diplômes du DU Humanités Médicales
- Suivi et gestion des étudiants ERASMUS inscrit.es dans le département LLFL
