Secrétaire

Le (la) secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Il participe à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière :

- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages
- Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Etre le soutien actif des responsables de formation


Compétences attendues :

- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités