Secrétaire

Ce poste, basé à NEUILLY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'intégration
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Missions:
- Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies
o Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
o Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)

- Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents
o Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
o Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle.)

- Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM
o Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
o Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande

- Assurer divers travaux de secrétariat
o Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction