Secrétaire

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association.
-Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et de l'équipe.
-Organiser et préparer les réunions : convocations, ordre du jour, comptes-rendus.
-Rédiger et diffuser les courriers, mails, et autres documents administratifs..
-Rédiger les comptes-rendus des réunions de manière claire et précise.
-Participer à la gestion des dossiers administratifs (adhésions, subventions, partenariats).
-Assurer la tenue des registres et fichiers de l'association.
-Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités de l'association.
-Soutenir la Trésorière dans certaines tâches comptables de base (suivi des factures, paiements, etc.).
Compétences et Qualités Requises :
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Bonnes capacités organisationnelles et administratives.
-Sens de l'accueil et de la communication.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Sensibilité aux problématiques LGBT+ et engagement envers les valeurs de l'association
Qualifications :
Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
-Expérience souhaitée dans un poste similaire.
-Connaissance du milieu associatif et des enjeux LGBT+ serait un plus.
Conditions :
Travail ponctuel en soirée en fonction des événements de l'association.
-Participation à la vie associative et aux réunions de l'équipe