informations générales
Ris-Orangis
MISSIONS PRINCIPALES
Saisir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de bord), les transmettre et les classer
Réaliser le suivi administratif des dossiers
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier
Suivre l'état des stocks de fourniture, identifier les besoins et établir les commandes
Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, salariés ou personnels extérieurs
MISSIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE
Organiser les réunions mensuelles des directeurs
Assurer la logistique des réunions du CSE mensuellement
Réaliser le changement d'adresse des véhicules de service de la région
Transmettre les contraventions reçues à la DR aux établissements concernés
Réaliser toute tâche administrative nécessaire à l'activité de la région
MISSIONS ANNEXES
Assurer les relations avec le prestataire de nettoyage
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes de produits alimentaires de première nécessité (café, thé, sucre.), de produits d'hygiène et d'entretien
Déplacements ponctuels à La Poste ou au supermarché dans le cadre de vos fonctions (un véhicule de service est à votre disposition)
COMPETENCES GENERALES
Maitriser les modalités d'accueil (téléphonique/physique)
Maitriser les techniques de prise de note, de synthèse et des normes rédactionnelles
Maitriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur)
Discrétion, sens de l'organisation, diplomatie
SAVOIR ETRE
Communication fluide
Adaptabilité aux changements
Esprit d'équipe
Créativité
Prise d'initiative
Dynamisme
Poste à pourvoir le matin: du lundi au vendredi de 9h à 12h30
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Réaliser le suivi administratif des dossiers
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier
Suivre l'état des stocks de fourniture, identifier les besoins et établir les commandes
Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, salariés ou personnels extérieurs
MISSIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE
Organiser les réunions mensuelles des directeurs
Assurer la logistique des réunions du CSE mensuellement
Réaliser le changement d'adresse des véhicules de service de la région
Transmettre les contraventions reçues à la DR aux établissements concernés
Réaliser toute tâche administrative nécessaire à l'activité de la région
MISSIONS ANNEXES
Assurer les relations avec le prestataire de nettoyage
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes de produits alimentaires de première nécessité (café, thé, sucre.), de produits d'hygiène et d'entretien
Déplacements ponctuels à La Poste ou au supermarché dans le cadre de vos fonctions (un véhicule de service est à votre disposition)
COMPETENCES GENERALES
Maitriser les modalités d'accueil (téléphonique/physique)
Maitriser les techniques de prise de note, de synthèse et des normes rédactionnelles
Maitriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur)
Discrétion, sens de l'organisation, diplomatie
SAVOIR ETRE
Communication fluide
Adaptabilité aux changements
Esprit d'équipe
Créativité
Prise d'initiative
Dynamisme
Poste à pourvoir le matin: du lundi au vendredi de 9h à 12h30
