informations générales
Challans
Poste à pourvoir dès que possible
La mission du dispositif :
Le centre parental accueil des couples avec un enfant à naître ou un enfant de moins de 3 ans dans le cadre d'un accueil en collectif ou en diffus.
Votre rôle au sein de notre association
En collaboration avec le chef de service, et de l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire réalisera les démarches administratives en lien avec l'activité du service.
Description de votre poste :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la gestion courante administrative
o Créer les dossiers, classer et scanner les documents administratifs dans l'arborescence
o Assurer le bon fonctionnement des locaux (Achats des fournitures bureautiques, demandes d'intervention.)
o Réaliser les ODJ et les CR de réunions
o Participer à certaines réunions
o Être responsable de la mise à jour des tableaux du suivi de l'activité (admissions, effectifs.)
o Mettre en forme et transmettre les écrits en direction de l'ASE et des partenaires
o Participer à la réalisation du rapport d'activité.
o Tenir et suivre des redevances des loyers des usagers (quittances) - Gestion de la caisse
o Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
o Être l'interlocutrice privilégiée avec la DSI en cas de dysfonctionnements (ligne téléphonique, internet, imprimante)
o Remplacer ponctuellement les secrétaires du pôle
o Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie
Informations complémentaires
Permis B obligatoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa mission du dispositif :
Le centre parental accueil des couples avec un enfant à naître ou un enfant de moins de 3 ans dans le cadre d'un accueil en collectif ou en diffus.
Votre rôle au sein de notre association
En collaboration avec le chef de service, et de l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire réalisera les démarches administratives en lien avec l'activité du service.
Description de votre poste :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la gestion courante administrative
o Créer les dossiers, classer et scanner les documents administratifs dans l'arborescence
o Assurer le bon fonctionnement des locaux (Achats des fournitures bureautiques, demandes d'intervention.)
o Réaliser les ODJ et les CR de réunions
o Participer à certaines réunions
o Être responsable de la mise à jour des tableaux du suivi de l'activité (admissions, effectifs.)
o Mettre en forme et transmettre les écrits en direction de l'ASE et des partenaires
o Participer à la réalisation du rapport d'activité.
o Tenir et suivre des redevances des loyers des usagers (quittances) - Gestion de la caisse
o Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
o Être l'interlocutrice privilégiée avec la DSI en cas de dysfonctionnements (ligne téléphonique, internet, imprimante)
o Remplacer ponctuellement les secrétaires du pôle
o Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie
Informations complémentaires
Permis B obligatoire
