Secrétaire

Rattaché au service comptabilité accompagnement des familles vos missions sont les suivante :

-Accueil physique et téléphonique
-Collecter, saisir, traiter les pièces comptables
-Préparer les éléments variables de paie pour le Service des Ressources Humaines
-Tenir le cahier de caisse et contrôler la caisse
-Gérer les notes de frais et procéder à leur remboursement
-Etablir le compte administratif dans les délais impartis
-Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel en lien avec sa direction et le Responsable comptable
-Rendre compte à sa direction et au Responsable comptable des activités, éléments comptables et budgétaires et l'alerter si besoin (non-respect d'une procédure, dépassement de délai .)
-Informer sans délai le Directeur, le Responsable comptable de toute question pouvant mettre en cause la responsabilité de l'établissement/service où il intervient.
-Elaborer la facturation pour le Conseil Départemental, participer au traitement de statistiques et à la constitution de dossiers financières pour les activités du SAF
-Mise à jour des documents administratifs (logiciel NEMO)
-Envoi des notes et rapports à l'ASE/JE