informations générales
Brignais
Rattaché(e) à la directrice, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction et l'assistante RH.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Communiquer aux familles les informations sur les activités proposées et les actualités de l'établissement ;
- Préparer l'entrée des résidents sur un plan administratif ;
- Gérer le courrier entrant /sortant ;
- Réceptionner les factures fournisseurs et les notes d'honoraires, les scanner dans l'outil comptable ; suivre le règlement des factures ;
- Suivre les documents administratifs annuels des résidents ;
- Gérer les réservations du restaurant pour les salariés et les personnes extérieures ;
- Gérer l'archivage comptable et administratif ;
- Gérer toutes les tâches administratives facilitant le fonctionnement et une bonne communication dans l'établissement.
Travail en journée, sur 4 jours dont mercredi
Etablissement desservi par les transports en commun (bus C10)
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- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Communiquer aux familles les informations sur les activités proposées et les actualités de l'établissement ;
- Préparer l'entrée des résidents sur un plan administratif ;
- Gérer le courrier entrant /sortant ;
- Réceptionner les factures fournisseurs et les notes d'honoraires, les scanner dans l'outil comptable ; suivre le règlement des factures ;
- Suivre les documents administratifs annuels des résidents ;
- Gérer les réservations du restaurant pour les salariés et les personnes extérieures ;
- Gérer l'archivage comptable et administratif ;
- Gérer toutes les tâches administratives facilitant le fonctionnement et une bonne communication dans l'établissement.
Travail en journée, sur 4 jours dont mercredi
Etablissement desservi par les transports en commun (bus C10)
