Secrétaire

Notre entreprise familiale, FERMETURES VITALE à Rixheim, s'est continuellement développée depuis près de 40 ans ! Fabricant et Installateur alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC; nous intervenons sur de multiples projets : rénovation, neuf, particulier, collectif, entreprise, etc.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative d'Accueil H/F !

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Réception des visiteurs : accueillir et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs. Fournir des informations générales si besoin et réceptionner des règlements.
Gestion des appels téléphoniques : répondre aux appels entrants, rediriger les appels vers les bons services.
Gestions d'agendas : planifier et organiser les agendas des commerciaux et techniciens.
Gestion de tâches administratives : courriers, classement, archivage
.
EXPÉRIENCE : 3 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise du BTP.

POSTE à pourvoir en CDI à temps plein

Votre profil :

Vous faites preuve d'une excellente élocution et d'un très bon niveau d'écrit.

Vous êtes souriant(e ), disponible, avec une forte capacité d'écoute et d'adaptation.

La maitrise des outils informatiques de base est nécessaire (Word, Excel, Outlook.).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous accordez une attention particulière à la qualité de service.

De nature méthodique, autonome et dynamique, vous appréciez le travail en équipe.

AVANTAGES :

13e mois,
Intéressement,
participation,
CE,
Caisse des congés du bâtiment
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