informations générales
Rhône
Le/la secrétaire d'accueil interviendra dans les locaux de l'association.
Activités principales
- Accueillir physiquement les publics
- Orienter et informer
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs en lien avec le pôle administratif
- Gérer les inscriptions sur le logiciel NOE : enregistrer les inscriptions, leurs règlements et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail (classement, archivage, mise à jour des procédures)
Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d'inscription prévues.
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- Accueillir physiquement les publics
- Orienter et informer
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs en lien avec le pôle administratif
- Gérer les inscriptions sur le logiciel NOE : enregistrer les inscriptions, leurs règlements et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail (classement, archivage, mise à jour des procédures)
Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d'inscription prévues.
