informations générales
Mission principale
La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.
1- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2-Rédaction des lettres de mission :
- Création des clients dans la base de donnée
- Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
- Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.
3- Suivi des matériels à disposition :
- Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
- Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
- Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs.
- Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.
4- Gestion des commandes fournisseurs :
- Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
- Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.
5- Soutien à l'expert-comptable :
- Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
- Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
- Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.
Conditions:
39h hebdomadaires
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1- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2-Rédaction des lettres de mission :
- Création des clients dans la base de donnée
- Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
- Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
- Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.
3- Suivi des matériels à disposition :
- Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
- Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
- Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs.
- Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.
4- Gestion des commandes fournisseurs :
- Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
- Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.
5- Soutien à l'expert-comptable :
- Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
- Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
- Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.
Conditions:
39h hebdomadaires
