Secrétaire

Description du poste : Le/La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et observe les règles de discrétion et de respect du secret professionnel. Il / Elle accueille le public de l'établissement et a en charge la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées et celle des projets déployés par l'établissement.
Missions:
- Répondre au téléphone
- Accueillir les usagers et leur famille
- Assurer le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
- Saisir des dossiers dans le logiciel spécifique pour le suivi des usagers, donner des rendez-vous
- Réaliser les statistiques trimestrielles et annuelles
- Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et de la photocopieuse
- Participer à la réunion hebdomadaire pluri professionnelle ;
- Réaliser des comptes rendus de réunions
- Répondre aux divers partenaires
- Gestion du matériel du CSAPA (fournitures de bureau, gestion documentaire, appel aux techniciens..)

Compétences techniques

- Maîtrise des outils du pack Office (traitement de texte, tableur.)
- Bonne pratique de la messagerie électronique
- Pratique internet et extranet

Poste à pourvoir le : 5 août 2024

Temps de travail en équivalent temps plein : 0.2 ETP.

Rémunération : Selon CC66 - grille de salaire des techniciens qualifiés/supérieurs selon diplôme

Qualités :

Qualité de présentation
Organisation, rigueur, autonomie
Facilité de communication
Capacité d'adaptation
Discrétion
Neutralité et distanciation
Bonne expression orale et écrite
Sait travailler en équipe pluridisciplinaire

Force de proposition

Expérience auprès de personnes en grande précarité et/ou consommateurs de produits psychoactifs
Intérêt pour la réduction des risques liés aux usages de drogues et le travail communautaire
Sensibilité aux problématiques liées à la précarité sociale

Niveau de diplôme : BAC, BAC PRO, BTS, DUT

Niveau(x) d'expérience : Débutant - Intermédiaire - Confirmé

Connaissances spécifiques : connaissances en addictologie, maitrise des outils informatiques

Coordonnées complètes du lieu d'exercice du poste : CSAPA Addictions France, Antenne de St-Gaudens - Place St-Jean - 31800 ST-GAUDENS