Secrétaire

AIDERA VAR recrute un(e) secrétaire (H/F) pour Le Pôle Adulte et ses services annexes.

Vos missions :

- Administratif :
o Gestion des appels téléphoniques, courriers entrants - sortants et mails.
o Rédaction des notes d'informations, de procédures / mise à jour.
o Soutien sur le logiciel de suivi des entrées et sorties des résidents (M.
BOOKING)
o Rédaction de courriers divers.
o Réalisation des achats (commandes et suivis).
o Aide à la gestion des dossiers des usagers dans le Dossier de l'Usager
Informatisé.
o Gestion des conventions (partenaires), contrats de maintenance et suivi
travaux.
o Gestion administrative du Conseil de la Vie Sociale.
o Missions annexes ponctuelles avec secteur enfant (exemple facturation
usagers).


- Relationnel :
o Accueil physique des familles et autres prestataires.
o Collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du pôle