Secrétaire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Préparer les courriers,
Saisir l'activité,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les partenaires,
Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire.
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service
Des missions de secrétariat mutualisées avec les postes de Dieppe et de Rouen pourraient vous être confiées.

Vos compétences:

Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Connaître les normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

Vos qualités professionnelles:

Autonome/Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle